Med “den store mødedisruption” i løbet af 2020 er der kommet større fokus på onlinemøder – og med god grund. Onlinemøder har mange kvaliteter – og nogle faldgruber, som du bør være opmærksom på i dit mødedesign.
Sammen med den enorme fokus på onlinemøder er der dukket et uoverskueligt antal online-mødeplatforme frem. Nogle af platformene har eksisteret i flere år og andre er nye og innovative. Nogle onlineplatforme er geniale til nogle møder og håbløse til andre.
Så, hvad skal du vælge?
Inden du vælger platform
Der findes en bil til enhver opgave (f.eks. bybil, limousine, ladvogn, lastbil og bus) så findes der også en onlineplatform til enhver form for møde, seminar, konference, netværksevent, kongres, messe og så videre. Her får du nogle råd til, hvordan du vælger den platform, der er bedst til din event:
Inden du starter, er der nogle spørgsmål, du skal tænke over:
- Hvornår er din event?
- Hvad er formålet med din event?
- Hvor mange deltagere regner du med?
- Hvor mange oplægsholdere forventer du?
- Skal deltagerne kunne tale sammen? Eller er det mere en slags envejskommunikation?
- Forventer du deltagere, der deltager fysisk – så det egentlig er en hybridevent?
- Hvis det var en fysisk event, hvordan ville den så se ud?
Når du har været gennem de indledende tanker er det tid til at se på det tekniske i platformene:
- Hvor tekniske er dine deltagere?
- Hvor lang tid varer din event? Hvor meget tid vil dine deltagere investere i din event?
- Hvilke funktioner er nødvendige for at opnå fuldt udbytte af dit eventdesign?
- Skal du bruge platformen mere end én gang?
- Hvor meget tid vil du selv investere i at gøre platformen klar?
Sådan vælger du den rigtige platform til netop din event
Den største forskel på onlineevents og fysiske events er tidsrammen til planlægning. Planlægningen tager lige lang tid – men rækkefølgen på dine valg kan være noget anderledes. Ofte skal du vælge venue til din fysiske event ret tidligt, for at sikre dig plads på en bestemt dato. Derimod har en onlineplatform ikke pladsbegrænsninger, så du kan vente med dit valg til senere i processen.
Når du har svar på alle de ovenstående spørgsmål – og er startet på at designe deltagerrejsen for din event – så kan du langsomt begynde at tænke på, hvilken platform du skal bruge.
Lad mig rådgive dig – både om design af din event og om valg af platform.