Ankomsten til din event er kulminationen på hele optakten – det er det øjeblik hvor deltagerne tager i dørhåndtaget eller klikker på “start mødet”-linket. Det sidste “husk inden eventen”-brev er starten på ankomsten og her, hvor du gør det nemt at deltage i din event. Praktiske oplysninger om parkering eller brug af online-platform kan hjælpe dine deltagere og vise, at du tager dig af deres behov i forbindelse med deltagelsen.
Værterne, der står i døren og siger velkommen hjælper deltagerne til at vide, at de er gået rigtigt og kan svare på de første spørgsmål. Hvis du holder en online-event kan du også have værter, der byder velkommen inden deltagerne bliver “sendt ind i det store rum”. Flag eller bannere foran indgangen vil være med til at skabe stemningen ligesom en pæn knap er mere indbydende end et kedeligt hyperlink.
Det skal du overveje:
- Hvad skal deltagerne vide om eventen?
- Hvad kan være svært for deltagerne ved at deltage?
- Hvad er formålet med din event?